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ETHISCHER VERHALTENSKODEX
Jedes Unternehmen sollte einen Ethikkodex haben. Sie legt die Standards und Verhaltensmuster fest, die von den Mitarbeitern verlangt werden und was die Kunden in dieser Hinsicht von ihr erwarten können. Wir haben daher beschlossen, aufzuschreiben, was für unser Unternehmen seit seiner Gründung gilt, aber ungeschriebene Gesetze geblieben ist.
Dieser Kodex gilt für jede Person, die bei Elektryk Sp. Ltd. auf allen Ebenen der Unternehmenshierarchie. Darin geben wir die allgemeinen Grundsätze an, die wir alle befolgen sollten, um unser Unternehmen zu einem vertrauenswürdigen, zuverlässigen und seriösen Unternehmen zu machen und um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einheiten des Unternehmens harmonisch, konfliktfrei und fruchtbar verläuft. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, sowohl in unserem eigenen Interesse als auch im Interesse unserer Kunden und Auftraggeber.
Wir betrachten die Einarbeitung der Mitarbeiter in diesen Kodex als "Pflichtlektüre" und hoffen, dass er viele Fragen beantwortet, die bisher unbeantwortet geblieben sind.
I. Goodwill-Werte:
Unsere Grundwerte
II. Allgemeine ethische Grundsätze, die für Elektryk Sp. z o.o.
Integrität im Geschäftsleben
Elektryk Sp. z o.o. ist seit jeher bestrebt, dass alle Beziehungen, die wir mit Vertragspartnern, Kunden und auch Konkurrenten haben, auf Fairness beruhen. Wir dulden keine Korruption, Manipulation, Falschdarstellung von Tatsachen, Verheimlichung von Daten und andere unlautere Praktiken, die zu einem unzulässigen Vorteil führen.
Aufrechterhaltung eines fairen Wettbewerbs
Elektryk Sp. z o.o. hält sich an das Prinzip der Aufrechterhaltung von für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen mit unseren Geschäftspartnern. In unserer Geschäftstätigkeit erwarten wir von unseren Partnern, dass sie sich an Geschäftsprinzipien halten, die mit unseren Grundsätzen übereinstimmen. Elektryk Sp. z o.o. glaubt an einen lebendigen und fairen Wettbewerb und unterstützt die Schaffung geeigneter Wettbewerbsregeln. Elektryk Sp. z o.o. und seine Mitarbeiter sind verpflichtet, nach den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und allen geltenden Gesetzen zu handeln.
Nichtannahme von finanziellen Zuwendungen
Jedem Mitarbeiter von Elektrik ist es absolut und uneingeschränkt untersagt, als Gegenleistung für irgendeine Handlung finanzielle Vorteile anzunehmen oder solche Vorteile zu gewähren, um Kunden, Geschäftspartner oder die Gunst von Beamten oder anderen Personen zu gewinnen. Die Aktivitäten von Elektryk Sp. z o.o. zum Zwecke der Kundenakquise, der Werbung für das Unternehmen und des Verkaufs von Dienstleistungen ist stets offen und steht in vollem Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und ethischen Grundsätzen. Korruption in jeglicher Form ist inakzeptabel.
III. Verpflichtungen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Anti-Korruptionspolitik
Die Sorge um die ständige Entwicklung der Organisation, um das gute Image der Firma und um die legitimen Geschäftsbeziehungen mit den Partnern von Elektryk Sp. z o.o. befolgt die folgenden Grundsätze:
Elektryk Sp. z o.o. verpflichtet auch alle Organisationen, die mit Elektrik zusammenarbeiten, sowohl Lieferanten als auch Kunden, Verstöße gegen diese Politik zu melden. Alle Benachrichtigungen sollten per E-Mail erfolgen: elektryk@elektryk.net.pl oder per Telefon unter +48 601 217 124
Berichte über Richtlinienverstöße werden vom Compliance Officer entgegengenommen. Der Ethik-Beauftragte ist befugt und bevollmächtigt, alle Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Politik entgegenzunehmen und zu untersuchen. Alle Bewerbungen werden vom CEO und dem Firmeninhaber taktvoll behandelt.
Angemessene Behandlung der Kunden
Kunden sind immer und in jeder Situation das höchste Gut für Elektryk. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens engagiert sich für die Kundenzufriedenheit und für die vollständige Befriedigung der Kundenbedürfnisse im Bereich der Elektryk sp. z o.o. Die Fähigkeit, eine freundliche Atmosphäre zu schaffen, kombiniert mit der Fähigkeit zuzuhören, ist äußerst wertvoll. Dabei muss jedoch darauf geachtet werden, dass die Professionalität gewahrt bleibt und der Grat zwischen Engagement und menschlicher Intimität nicht überschritten wird.
Vertraulichkeit der Informationen
Alle Informationen, die Kunden und Geschäftspartner betreffen, sind vertraulich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Mitarbeiter, die im Besitz solcher Informationen sind, sollten diese bestmöglich schützen, um das in sie gesetzte Vertrauen nicht zu enttäuschen. Jeder Mitarbeiter ist für den Schutz der ihm anvertrauten Informationen verantwortlich.
Regeln für die Beschaffung und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
Geschäftspartner sind ein wichtiger Teil des Geschäfts eines Unternehmens, daher ist es wichtig, dass sie immer einen Elektryk sp. z o.o. den bestmöglichen Ruf zu verschaffen, ihnen jederzeit und rechtzeitig die erforderlichen Materialien und Informationen zur Verfügung zu stellen und die Abrechnung mit ihnen unverzüglich vorzunehmen.
Handelspartner Elektryk Sp. Ltd. kann jeder Unternehmer werden, mit Ausnahme derjenigen, deren Tätigkeit und mögliche Zusammenarbeit mit uns zu einem ethischen Widerspruch führen würde. Wir sollten uns nicht mit Unternehmen oder Personen einlassen, die unserem guten Ruf schaden oder seine Glaubwürdigkeit untergraben könnten.
IV. Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und Koordinatoren
Keine Diskriminierung, Chancengleichheit
Elektryk Sp. z o.o. respektiert jeden Mitarbeiter, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Rasse, Herkunft oder Religion. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens ist verpflichtet, die Individualität seines Kollegen zu respektieren, und jede Diskriminierung wird streng geahndet. Auch eine ungleiche Behandlung durch Bevorzugung und Höherstufung einiger Mitarbeiter gegenüber anderen ist inakzeptabel. Nur gewissenhafte Arbeit, Engagement und individuelle Eignung sind die Mittel zum Erfolg in unserem Unternehmen und nur diese können honoriert werden.
Sexuelle Belästigung, Mobbing und Gewalt am Arbeitsplatz
Alle Mitarbeiter sollten daran denken, dass inakzeptables Verhalten wie sexuelle Belästigung, Mobbing oder Gewalt am Arbeitsplatz unverzüglich ihren Vorgesetzten gemeldet werden sollte. Dies gilt nicht nur für die direkten Opfer, sondern auch für die Zeugen dieser Ereignisse.
Um unangenehme Situationen und den Verdacht auf eines der oben genannten Verhaltensweisen zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, den Kollegen gegenüber sensibel zu sein und ihre individuellen Gefühle zu respektieren. Nicht jedes Verhalten ist absichtlich unangemessen. Wir müssen bedenken, dass das, was für manche ein Witz ist, für andere taktlos und für wieder andere beleidigend sein kann. Das Wichtigste ist daher, dass wir immer bedenken, wie andere auf unser Verhalten oder unsere Äußerungen reagieren werden.
Sicherheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz
Jeder Mitarbeiter von Elektryk hat einen sicheren Arbeitsplatz. Gleichzeitig ist jeder verpflichtet, die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten und Unfälle, die sich am Arbeitsplatz ereignen, unverzüglich zu melden. Auch eine Verschlechterung des Komforts sollte immer gemeldet werden, um sie zu beseitigen.
V. Verbindlichkeiten gegenüber dem Unternehmen
Schutz des Unternehmensvermögens
Firmeneigentum ist zu schützen und zu respektieren, also zerstören Sie keine firmeneigenen Gegenstände, sondern pflegen Sie sie, verwenden und warten Sie sie richtig. Die elektronischen und elektrotechnischen Geräte müssen in Übereinstimmung mit den Bedienungsanleitungen, der Software auf den Computern der Elektryk Sp. Ltd. - müssen über einen Führerschein verfügen, und Fahrzeuge, die zum Vermögen des Unternehmens gehören, müssen über aktuelle Prüfungen zum Nachweis ihrer technischen Tauglichkeit verfügen (UDT, Fahrzeuginspektionsstation usw.). Zum Schutz ihres eigenen Vermögens hat die Elektryk Sp. z o.o. verfügt über ein internes System zur Überwachung der Fahrzeuge und der eventuell erforderlichen Wartung. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die ihnen anvertrauten Fahrzeuge und sonstigen Ausrüstungen pfleglich zu behandeln. Es ist verboten, Software ohne die Genehmigung der für die Softwareverwaltung zuständigen Person zu installieren oder zu verwenden. Informationen, die einen Vermögenswert des Unternehmens darstellen, müssen mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gegen ein mögliches Durchsickern oder einen Diebstahl aufbewahrt werden. Das Unternehmen erlaubt die Nutzung bestimmter Programme für private Zwecke, allerdings nur in Ausnahmefällen. Der über die Ressourcen des Unternehmens erfolgende Informationsaustausch wird gemäß den geltenden Rechtsvorschriften überwacht.
Verlässlichkeit der Arbeit.
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen und das Unternehmen nicht zu gefährden.
Schutz von Informationen, Geschäftsgeheimnis, Wettbewerbsverbot
Mitarbeiter Elektryk Sp. z o.o. sind verpflichtet, das Unternehmensgeheimnis zu wahren, d.h. keine Informationen, die im und über das Unternehmen erlangt wurden und für die bei Elektryk die erforderlichen Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit getroffen wurden und deren Offenlegung Elektryk Schaden zufügen könnte, nach außen zu tragen. Während des Arbeitsverhältnisses besteht ein absolutes Wettbewerbsverbot, was nicht nur als unethisch angesehen wird, sondern auch gegen die Gesetze und die unterzeichneten Verträge des Unternehmens verstößt.
VI. Zusammenfassung
Die Einhaltung der in diesem Kodex dargelegten Grundsätze ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Arbeit in unserem Unternehmen, auch wenn es im Alltag Situationen gibt, die von den Leitlinien nicht erfasst werden. Deshalb müssen wir alle daran denken, immer die Regeln zu befolgen, die uns unsere eigenen guten Manieren und unser gesunder Menschenverstand sagen. Lasst uns immer so handeln, dass wir uns niemals für unsere Taten schämen müssen.
